Rédiger le cahier des charges d’un groupe électrogène pour un appel d’offres en RDC

Un cahier des charges exploitable pour un groupe électrogène fixe sept points : la puissance principale (PRP) en kVA selon la norme ISO 8528-1, la tension et la fréquence (380/220 V ou 400/230 V selon le site, triphasé, 50 Hz), la version (insonorisée ou à châssis ouvert), le réservoir ou l’autonomie, les fonctions du contrôleur, l’accès au site de livraison et les documents à remettre. Chaque point appelle une valeur précise que le soumissionnaire confirme ligne par ligne. La grille ci-dessous est construite à partir de fiches techniques réelles.

Puissance principale ou de secours : quelle valeur et quelle marge exiger ?

Exigez la puissance principale (PRP), en kVA et en kW. La norme ISO 8528-1 la définit comme une puissance disponible sans limite d’heures par an, sous charge variable. La puissance de secours (ESP) est prévue pour 200 heures par an au plus. Elle ne convient pas à un groupe qui tourne chaque jour pendant les délestages.

Calculez d’abord la charge réelle du site, puis ajoutez une réserve. Nos guides retiennent 25 %. Exemple : 120 kVA de charge × 1,25 = 150 kVA de puissance principale.

Formulation type : « Puissance principale (PRP, ISO 8528-1) ≥ 150 kVA / 120 kW à cos φ 0,8. Puissance de secours (ESP) à indiquer séparément. » Cette formulation empêche une offre de présenter 165 kVA de secours comme la puissance utile d’un groupe de 150 kVA.

Listez aussi les gros moteurs du site (pompes, compresseurs) et leur mode de démarrage. Consultez nos guides puissance principale ou de secours et kVA ou kW, ou utilisez le sélecteur de groupe électrogène.

Tension, fréquence, phases : que rédiger pour Kinshasa et les provinces ?

Le réseau de la RDC fonctionne à 50 Hz, en 220 V monophasé et en 380 V triphasé, à Kinshasa comme en province. Formulation type : « Triphasé + neutre, 380/220 V, 50 Hz, 1 500 tr/min (alternateur reconnectable en 400/230 V accepté). »

Demandez la marque et le modèle de l’alternateur. Pour tout site, indiquez l’altitude et la température ambiante maximale ; l’altitude compte surtout en province. Exigez que le soumissionnaire donne la puissance disponible dans ces conditions. Notre guide sur la livraison d’un groupe électrogène en province détaille les informations à prévoir.

Capotage, bruit, dimensions, poids : quelles contraintes de site préciser ?

Précisez la version : insonorisée ou à châssis ouvert. À puissance égale, le moteur et l’alternateur restent les mêmes ; les dimensions, le poids et le réservoir changent.

À 150 kVA, la version insonorisée mesure 340 × 115 × 200 cm et pèse 2 430 kg. La version à châssis ouvert mesure 270 × 80 × 150 cm et pèse 1 460 kg.

Décrivez donc l’accès au site : largeur du portail ou du passage, accès d’un camion, moyen de levage disponible (grue, chariot élévateur), nature de la dalle. Pour le bruit, exigez une valeur en dBA assortie de la distance de mesure. Consultez nos guides insonorisé ou châssis ouvert et installer un groupe électrogène en sécurité.

Réservoir et autonomie : comment formuler l’exigence ?

Exprimez l’autonomie en heures, à une charge donnée, plutôt qu’en simple volume de réservoir. L’autonomie est la capacité du réservoir divisée par la consommation horaire.

Notre groupe de 150 kVA consomme 33,4 L/h à pleine charge. Avec le réservoir de 340 L de la version insonorisée, il fonctionne environ 10 h à 100 % de charge. Avec les 225 L de la version à châssis ouvert, environ 6,7 h.

Formulation type : « Autonomie ≥ 10 h à 100 % de charge avec le réservoir intégré. Consommation à 100 % de charge à indiquer en L/h, d’après la fiche du fabricant. » Si vous avez besoin de 24 h ou plus, demandez un réservoir externe et précisez sa capacité. Notre guide sur la consommation en litres par heure donne les valeurs de 13 à 2 000 kVA.

Contrôleur et démarrage automatique : quelle formulation employer ?

Décrivez les fonctions attendues plutôt qu’une marque : vous laissez ainsi la concurrence ouverte. Formulations types :

• « Module de contrôle à démarrage et arrêt automatiques, avec affichage de la tension, de la fréquence, du courant, des heures de marche et des alarmes. »
• « Arrêt automatique sur défaut, au minimum : pression d’huile basse, température moteur élevée, survitesse, surcharge. »
• « Démarrage automatique sur coupure du réseau : préciser quel élément détecte la coupure, le contrôleur (fonction AMF) ou l’inverseur de source automatique (ATS). Préciser si l’ATS est inclus et indiquer son calibre en ampères. »
• « Synchronisation et partage de charge si plusieurs groupes doivent fonctionner en parallèle. »

Exigez la marque et le modèle du module dans l’offre. Sur notre fiche de 150 kVA, le module est un Deep Sea DSE6010. Notre groupe de 1 000 kVA à moteur 4008-TAG2A est équipé d’un DSE8610.

Le courant nominal se calcule ainsi : kVA × 1 000 / (√3 × tension). Il vaut environ 217 A pour 150 kVA en 400 V, et environ 228 A en 380 V. Il sert à dimensionner les câbles, le disjoncteur de sortie et l’ATS.

Quels documents exiger avec l’offre ?

Demandez avec chaque offre :

1. la fiche technique complète en PDF : PRP et ESP, moteur, alternateur, contrôleur, consommation, niveau sonore, dimensions et poids de la version proposée ;
2. les manuels d’utilisation et d’entretien ;
3. un plan d’implantation : dimensions, dégagements, sortie d’échappement, raccordement du câble de puissance ;
4. le schéma de raccordement électrique ;
5. la liste des pièces d’entretien courantes (filtres, courroies) ;
6. le délai et le lieu de livraison, ainsi que les conditions de garantie proposées par le soumissionnaire ;
7. le détail des prestations incluses : installation, mise en service, maintenance.

Les fiches techniques de nos groupes diesel refroidis par eau figurent sur chaque page produit et sur la page catalogues et fiches techniques. Pour l’installation, la maintenance et les pièces détachées, consultez nos services.

Pour lire chaque ligne de la fiche reçue et comparer deux offres, consultez notre guide lire la fiche technique d’un groupe électrogène.

Modèle de tableau de spécifications à copier

Copiez ce tableau dans votre dossier d’appel d’offres. Vous remplissez la deuxième colonne, le soumissionnaire la troisième. Le même tableau existe en modèle à télécharger, avec sa notice d’emploi : modèle de cahier des charges en PDF ou en Word (DOCX). Ce modèle est neutre : aucune exigence n’y désigne une marque.

Exemple : à quoi ressemble une réponse chiffrée ?

Voici la fiche de notre groupe de 150 kVA à moteur Perkins 1106A-70TAG2, ligne par ligne.

Cette ligne illustre la précision à exiger dans votre dossier : un niveau sonore n’a de sens qu’avec sa distance et sa version de mesure.

Les autres puissances, de 13 à 2 000 kVA, figurent sur la page des groupes diesel refroidis par eau.

Demandez un devis sur WhatsApp au +243 903 005 060 : envoyez votre cahier des charges ou le tableau ci-dessus, avec le lieu de livraison. Prix sur demande. Vous pouvez aussi écrire à info@mkenergies.com ou passer par notre page contact.

Questions fréquentes

Faut-il imposer une marque de moteur dans le cahier des charges ?

Ce n’est pas nécessaire. Décrivez les performances attendues : puissance principale, tension, régime, consommation, bruit. Demandez ensuite la marque et le modèle de chaque composant dans l’offre. Vous comparez ainsi des valeurs, pas des noms.

Puissance principale ou de secours pour un groupe qui tourne pendant les délestages ?

La puissance principale. Un groupe qui tourne chaque jour pendant les coupures dépasse vite les 200 heures par an prévues par la norme ISO 8528-1 pour la puissance de secours.

Ce tableau convient-il au dossier d’appel d’offres d’une ONG ou d’un acheteur public ?

Oui. Collez-le dans la partie spécifications techniques du dossier. Gardez des exigences de performance plutôt que des marques. Demandez au soumissionnaire de répondre ligne par ligne, « conforme » ou « non conforme », avec la valeur de sa fiche. Vous comparez ainsi toutes les offres sur la même grille.

Livrez-vous un groupe électrogène hors de Kinshasa ?

Oui. Nous livrons dans les autres provinces de la RDC. Envoyez-nous votre cahier des charges et l’adresse du site ; nous vous répondrons par un devis.

Sources : fiches techniques MK Energies & Services des groupes à moteur Perkins (PDF sur chaque page produit), norme ISO 8528-1, méthode de calcul du sélecteur MK Energies & Services.